5月になると、毎年決まってこんな相談が増えます。
「自動車税の納付書が届いたんですが、これって経費にならないですかね?」
聞いてみると、車は業務でも使っているのに、関連費用はすべて個人払いにしているというケースが少なくありません。「なんとなく個人の車だから」という感覚で、ずっとそのままにしてきた、という社長が本当に多いんです。
でも、それはかなり大きな機会損失かもしれません。
年100万円の関連費用が経費になる
社用車を法人で活用すれば、自動車税だけでなく、さまざまな関連費用をまとめて経費にできます。
具体的に並べてみると、自動車税(排気量2,000ccクラスのSUVなら年約3万6,000円)、任意保険料(年間20〜40万円が相場)、ガソリン代(月3〜5万円×12ヶ月)、車検・整備費用(2年ごとに10〜20万円)、駐車場代(月2〜3万円×12ヶ月)といった費用が対象になります。
これらを合計すると、年間100万円を超えることは珍しくありません。実効税率約30%(中小企業の法人税と地方税を合算した概算)で計算すると、年30万円の節税効果になります。
5年続ければ150万円、10年で300万円です。自動車税の納付書が届くたびに「まあ個人払いでいいか」と流してきた社長には、ぜひ一度立ち止まって考えてほしい数字です。
「個人払い」がなぜ損なのか
個人で支払う場合、そのお金はすでに所得税・住民税を引かれた手取りから出ていきます。年収が高い社長ほど、税引き後に手元に残る割合が低くなりますから、実質的な負担はさらに重くなります。
一方、法人で経費にすれば、税引き前の利益から支払えます。同じ金額の支出でも、法人の実質的な負担は税効果の分だけ軽くなるわけです。
この「個人払いか法人払いか」の違いが、積み重なると年30万円という差になって現れてくるのです。
プライベート利用分は「按分」が必要
ここで一つ、必ず押さえておいてほしいポイントがあります。
週末の家族旅行や日常の買い物にも使っている車を「100%業務用」として全額経費にするのは、税務調査でリスクになります。業務利用とプライベート利用の割合に応じて按分するのが正しい処理です。
たとえば「業務70%・私用30%」と判断した場合、100万円の関連費用のうち70万円を経費計上します。この場合の節税効果は年21万円。それでも、個人払いとの差はかなり大きいです。
按分の根拠として大切なのが、走行記録や業務ログです。「なんとなく7割」では、調査が入ったときに説明できません。Googleマップの経路履歴やシンプルな業務日誌アプリを活用するだけでも、記録として十分機能します。面倒に見えますが、一度習慣化してしまえば大した手間ではありません。
購入とリース、どちらが有利か
社用車を法人で持つ方法は、大きく分けて「購入して減価償却する」か「リースを使う」かの二択になります。
購入の場合、車両本体価格を法定耐用年数(普通自動車は6年)で減価償却します。中古車は耐用年数が短くなるため、早期に経費化できるメリットがあります。初年度により多く経費を落としたい場面では、中古車の活用が有効な選択肢です。
リースは月額料金をそのまま経費計上でき、処理がシンプルです。初期費用も抑えられますが、契約期間や残価の設定によっては総額で割高になるケースもあります。購入とリースのどちらが有利かは、車両価格や法人の資金繰り、税務状況によって変わるため、一概には言えません。
今期中に仕組みを整えておく
5月は自動車税の納付書が届く季節です。今年も何となく個人払いにしてしまう前に、「その車、本当に個人で払い続ける必要があるか」を一度見直してみてください。
社用車の経費化は、手続きがシンプルな割に節税効果が大きい施策の一つです。まだ法人での車両管理の仕組みができていないなら、今期中に税理士と相談して整備しておくのがおすすめです。毎年の自動車税シーズンが、見直しのきっかけになれば幸いです。
※本記事は一般的な情報提供を目的としています。具体的な税務判断は税理士にご相談ください。